Event-QR-Code: Check-in, Tickets und Codes pro Gast
Event-QR-Codes erfüllen zwei verschiedene Aufgaben. Ein einzelner Event-Code ist ein Link: Programm, Lageplan, Feedbackformular. Ein Code pro Gast ist ein Nachweis: Er identifiziert genau ein Ticket und darf nicht geteilt werden. Beides zu vermischen ist der Weg, auf dem Schlangen stocken und Tickets durchsickern.
Ein Code pro Gast oder ein Code für die Veranstaltung?
Einen einzigen Code für Informationen verwenden, die alle brauchen. Einen eindeutigen Code pro Gast für den Einlass, denn ein geteilter Code verrät nicht, wer gekommen ist, und lässt sich nicht sperren. Ein eindeutiger Code zeigt meist auf eine Check-in-URL mit einem undurchsichtigen Token; die Scanner-App prüft den Token gegen Ihre Liste, sodass die QR-Nutzlast nie personenbezogene Daten enthält.
Bildschirmhelligkeit und Check-in-Geschwindigkeit
- Gäste bitten, die Bildschirmhelligkeit zu erhöhen; ein gedimmtes Telefon ist der häufigste No-Scan an einer Tür.
- Aus fester Entfernung scannen und den Code auf dem Telefonbildschirm mindestens 40 mm groß halten.
- Eine gedruckte Namensliste als Rückfallebene bereithalten; ein gesprungenes Telefon darf die Schlange nicht blockieren.
- Einen Scanner pro 150–200 Ankünfte einplanen und den ganzen Ablauf vorab mit zehn echten Tickets testen.
Batch-Erzeugung für eine Gästeliste
Eine Gästeliste ist ein Stapeljob: ein Token pro Zeile, ein Bild pro Zeile, so benannt, dass der Ausweisdrucker es einer Person zuordnen kann. Fügen Sie die Liste in das Batch-Panel ein, prüfen Sie die fehlerhaften Zeilen und exportieren Sie ein ZIP aus SVGs oder PNGs. Halten Sie die Token-Spalte getrennt von der Namensspalte, damit ein umbenannter Gast nicht seinen Code entwertet.
Ausweis, Sticker oder Tischkarte drucken
Auf einem Ausweis gehört der Code in die obere Hälfte und der Name in großer Schrift darunter; ein Lanyard verdreht sich, und der Code muss auch schräg gehalten lesbar bleiben. Sticker brauchen eine matte Oberfläche und eine Ruhezone, die die Stanzung nicht anschneidet. Tischkarten funktionieren mit 30–40 mm, und ein gedruckter Code auf der Rückseite eines Namensschilds ist eine nützliche Rückfallebene, wenn ein Telefon ausfällt. Die passenden Vorlagen für Ausweise, Sticker und Tischkarten liegen im Studio bereit.
Häufige Fragen
Kann ich einen QR-Code für alle Gäste verwenden?
Für Informationen ja. Für den Einlass nein: Ein geteilter Code kann nicht belegen, wer gekommen ist, und lässt sich nicht sperren, wenn ein Ticket weiterverkauft wird.
Wie erzeuge ich Hunderte Ticketcodes?
Ein Token pro Zeile in das Batch-Panel legen, den Satz erzeugen und ein ZIP exportieren. Jede Datei behält dasselbe Format und ist für eine Ausweis- oder Serienbrief-Zusammenführung bereit.
Was, wenn die Location kein WLAN hat?
Der Code selbst braucht kein Netz. Der Scanner schon. Führen Sie den Check-in auf einem lokalen Gerät mit Offline-Liste durch oder stellen Sie einen eigenen Hotspot für die Tür bereit.
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