Cómo crear un código de barras en Excel (y cuándo no usarlo)
El primer consejo sobre «códigos de barras en Excel» siempre es el mismo: instala una fuente de código de barras. Lo que ese consejo no dice es que esas barras no son un código de barras — no añaden los caracteres de inicio y parada que exige la simbología, nunca calculan el dígito de control, y las fuentes gratuitas Code 39 ni siquiera codifican minúsculas. El camino fiable deja que Excel haga lo que sabe hacer — mantener una columna de números — y entrega la codificación a QrDeco, que conoce la simbología.
El método fiable: generar en lote desde la columna
- Elige primero la simbología: EAN-13 o UPC-A para números de venta, Code 128 para logística, Interleaved 2 of 5 para solo dígitos.
- Limpia la columna en Excel: quita espacios, elimina cabeceras y formatea las celdas como texto — un GTIN guardado como número pierde el cero inicial, el fallo de lote más común.
- Pega la columna en el panel de lotes de QrDeco. Acepta columnas CSV línea a línea — sin complementos, sin subidas.
- Revisa la columna de errores: el codificador rechaza las filas con longitud o caracteres inválidos — corrige el origen, no la etiqueta.
- Verifica una etiqueta impresa con un escáner real antes de imprimir la hoja entera.
Tres errores que arruinan un lote
- Celdas con formato numérico: 012345678905 se guarda como 12345678905 — a cada símbolo le falta un dígito. Formatea la columna como texto antes de pegar.
- Simbología elegida después de los datos: 13 dígitos no son automáticamente EAN-13; los seriales internos van en Code 128.
- Saltarse la prueba impresa: correcto en pantalla no significa correcto en el papel — papel, escala y controlador cambian el ancho de las barras.
Generar el lote e imprimir etiquetas
La generación por lotes y la impresión de etiquetas viven en el mismo sitio: pega la columna, revisa los resultados por fila e imprime hojas A4 adaptadas a tu papel de etiquetas — SVG y PDF para la impresora, PNG para pantallas. Todo se genera localmente: una lista de clientes o una columna de SKU no publicados nunca sale del equipo.