Código QR para eventos: acreditación, entradas y códigos por asistente
Los códigos QR de evento hacen dos trabajos distintos. Un código único del evento es un enlace: el programa, el mapa, el formulario de opinión. Un código por asistente es una credencial: identifica una entrada y no debe compartirse. Mezclar los dos es cómo se atascan las colas y se filtran las entradas.
¿Un código por asistente o uno para el evento?
Usa un solo código para la información que todos necesitan. Usa un código único por asistente para el acceso, porque un código compartido no puede decir quién llegó ni revocarse. Un código único suele apuntar a una URL de acreditación con un token opaco; la app de escaneo valida el token contra tu lista, así que la carga QR nunca contiene datos personales.
Brillo de pantalla y velocidad de acreditación
- Pide a los asistentes que suban el brillo de la pantalla; un móvil atenuado es el fallo de escaneo más habitual en una puerta.
- Escanea a una distancia fija y mantén el código a 40 mm o más en la pantalla del teléfono.
- Imprime una lista de nombres de respaldo; un móvil roto no debe bloquear la cola.
- Usa un escáner por cada 150–200 llegadas y prueba todo el flujo con diez entradas reales antes.
Generación por lotes para una lista de invitados
Una lista de invitados es un trabajo por lotes: un token por fila, una imagen por fila, con un nombre que permita a la impresora de insignias emparejarla con una persona. Pega la lista en el panel por lotes, revisa las filas fallidas y exporta un ZIP de SVG o PNG. Mantén la columna del token separada de la del nombre, para que renombrar a un invitado no invalide su código.
Imprime la insignia, la pegatina o la tarjeta de mesa
En una insignia, coloca el código en la mitad superior y el nombre en cuerpo grande debajo; un cordón gira, y el código debe sobrevivir a mirarlo en ángulo. Las pegatinas necesitan una superficie mate y una zona de silencio que el troquel no recorte. Las tarjetas de mesa funcionan a 30–40 mm, y un código impreso en el reverso de una insignia es un buen respaldo cuando muere un teléfono. Si usas una plantilla de tarjeta o de pegatina, imprime una hoja de prueba y escanea la primera y la última antes de la tirada completa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar un solo código QR para todos los asistentes?
Para información, sí. Para acceso, no: un código compartido no puede demostrar quién llegó ni revocarse cuando se revende una entrada.
¿Cómo genero cientos de códigos de entrada?
Pon un token por línea en el panel por lotes, genera el conjunto y exporta un ZIP. Cada archivo conserva el mismo formato, listo para combinar con la insignia o con una fusión de correo.
¿Y si el recinto no tiene Wi-Fi?
El código no necesita red. El escáner sí. Lleva la acreditación en un dispositivo local con lista sin conexión o habilita un punto de acceso dedicado en la puerta.
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