Créer un code-barres dans Excel (et quand ne pas le faire)
Le premier conseil sur « code-barres dans Excel » est toujours le même : installez une police de code-barres. Ce que ce conseil ne dit pas, c’est que ces barres ne sont pas un code-barres — elles n’ajoutent ni caractères de début ni de fin, ne calculent jamais le chiffre de contrôle, et les polices Code 39 gratuites ne codent même pas les minuscules. La voie fiable laisse Excel faire ce qu’il sait faire — garder une colonne de numéros — et confie l’encodage à un outil qui connaît la symbologie.
La méthode fiable : générer en lot depuis la colonne
- Choisissez d’abord la symbologie : EAN-13 ou UPC-A pour les numéros de vente, Code 128 pour la logistique, Interleaved 2 of 5 pour les chiffres seuls.
- Nettoyez la colonne dans Excel : supprimez les espaces, les en-têtes, et formatez les cellules en texte — un GTIN stocké en nombre perd son zéro initial, l’erreur de lot la plus courante.
- Collez la colonne dans le panneau de lot. Un générateur local accepte les colonnes CSV ligne par ligne — sans module complémentaire, sans téléversement.
- Vérifiez la colonne d’erreurs : l’encodeur refuse les lignes de longueur ou de caractères invalides — corrigez à la source, pas sur l’étiquette.
- Contrôlez une étiquette imprimée avec un vrai scanner avant d’imprimer toute la planche.
Trois erreurs qui ruinent un lot
- Cellules au format nombre : 012345678905 devient 12345678905 — chaque symbole perd un chiffre. Formatez la colonne en texte avant de coller.
- Symbologie choisie après les données : 13 chiffres ne font pas automatiquement un EAN-13 ; les numéros de série internes vont en Code 128.
- Preuve imprimée sautée : correct à l’écran ne veut pas dire correct sur le papier — papier, échelle et pilote changent la largeur des barres.
Générer le lot et imprimer les étiquettes
La génération en lot et l’impression d’étiquettes se font au même endroit : collez la colonne, vérifiez les résultats ligne par ligne, imprimez des planches A4 adaptées à votre papier — SVG et PDF pour l’imprimante, PNG pour les écrans. Tout est généré localement : une liste de clients ou une colonne de SKU non publiés ne quitte jamais la machine.