QR code d’événement : accueil, billets et un code par participant
Les QR codes d’événement remplissent deux fonctions différentes. Un code unique d’événement est un lien : le programme, le plan, le formulaire de retour. Un code par participant est un titre d’accès : il identifie un billet et ne doit pas être partagé. Mélanger les deux, c’est la file qui bloque et les billets qui fuient.
Un code par participant ou un code pour l’événement ?
Utilisez un code unique pour les informations dont tout le monde a besoin. Utilisez un code propre à chaque participant pour l’admission, car un code partagé ne dit pas qui est arrivé et ne peut pas être révoqué. Un code unique pointe généralement vers une URL d’accueil avec un jeton opaque ; l’application de scan valide le jeton contre votre liste, si bien que la charge utile QR ne contient jamais de données personnelles.
Luminosité de l’écran et vitesse d’accueil
- Demandez aux participants de monter la luminosité de leur écran ; un téléphone en veilleuse est la première cause de scan manqué à une porte.
- Scannez à distance fixe et gardez le code à 40 mm ou plus sur l’écran du téléphone.
- Prévoyez une liste de noms imprimée en secours ; un téléphone fissuré ne doit pas bloquer la file.
- Comptez un scanner pour 150 à 200 arrivées et testez tout le flux avec dix vrais billets avant l’ouverture.
Génération en lot pour une liste d’invités
Une liste d’invités est un travail en lot : un jeton par ligne, une image par ligne, nommée pour que l’imprimante de badges puisse l’associer à une personne. Collez la liste dans le panneau de lot, vérifiez les lignes en échec et exportez une archive ZIP de SVG ou de PNG. Gardez la colonne des jetons séparée de celle des noms, pour qu’un invité renommé n’invalide pas son code.
Imprimer le badge, l’autocollant ou la carte de table
Sur un badge, placez le code dans la moitié supérieure et le nom en gros caractères en dessous ; un tour de cou se retourne, et le code doit rester lisible même tenu de biais. Les autocollants demandent une surface mate et une zone de silence que la découpe ne rogne pas. Les cartes de table fonctionnent à 30–40 mm, et un code imprimé au dos d’un badge nominatif est un secours utile quand un téléphone meurt.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser un seul QR code pour tous les participants ?
Pour l’information, oui. Pour l’admission, non : un code partagé ne prouve pas qui est arrivé et ne peut pas être révoqué quand un billet est revendu.
Comment générer des centaines de codes de billets ?
Placez un jeton par ligne dans le panneau de lot, générez l’ensemble et exportez une archive ZIP. Chaque fichier conserve le même format, prêt pour une fusion de badges ou un publipostage.
Et si le lieu n’a pas de Wi-Fi ?
Le code lui-même n’a besoin d’aucun réseau. Le scanner, si. Faites tourner l’accueil sur un appareil local avec une liste hors ligne, ou prévoyez un point d’accès dédié à la porte.