이벤트 QR 코드: 체크인, 티켓, 참가자별 코드
이벤트 QR 코드는 서로 다른 두 가지 일을 합니다. 단일 이벤트 코드는 링크입니다. 일정, 지도, 피드백 양식이 그렇습니다. 참가자별 코드는 자격 증명입니다. 티켓 하나를 식별하며 공유되어서는 안 됩니다. 둘을 섞으면 줄이 멈추고 티켓이 새어 나갑니다.
참가자마다 하나, 아니면 이벤트에 하나?
모두에게 필요한 정보에는 단일 코드를 쓰세요. 입장에는 참가자별 고유 코드를 쓰세요. 공유 코드는 누가 도착했는지 알 수 없고 폐기할 수도 없습니다. 고유 코드는 보통 불투명 토큰이 붙은 체크인 URL을 가리키며, 스캐너 앱이 명단과 대조해 토큰을 검증하므로 QR 페이로드에 개인정보가 들어가지 않습니다.
화면 밝기와 체크인 속도
- 참가자에게 화면 밝기를 올려 달라고 요청하세요. 어두워진 휴대폰이 입구에서 스캔 실패의 가장 흔한 원인입니다.
- 정해진 거리에서 스캔하고, 휴대폰 화면의 코드는 40mm 이상으로 유지하세요.
- 이름이 적힌 예비 명단을 인쇄하세요. 액정이 깨진 휴대폰이 줄을 막아서는 안 됩니다.
- 도착 150~200명당 스캐너 하나를 쓰고, 실제 티켓 열 장으로 전체 흐름을 먼저 테스트하세요.
참가자 명단 일괄 생성
참가자 명단은 일괄 작업입니다. 행마다 토큰 하나, 행마다 이미지 하나를 만들고, 배지 프린터가 사람과 매칭할 수 있게 이름을 붙입니다. 명단을 일괄 생성 패널에 붙여 넣고 실패한 행을 확인한 뒤 SVG 또는 PNG의 ZIP으로 내보내세요. 토큰 열과 이름 열을 분리해 두면 이름이 바뀌어도 코드가 무효가 되지 않습니다.
배지, 스티커, 테이블 카드 인쇄
배지에서는 코드를 위쪽 절반에 두고 그 아래에 이름을 큰 글자로 넣으세요. 목걸이 줄은 비틀리므로 코드는 비스듬히 들었을 때도 읽혀야 합니다. 스티커는 무광 표면이 필요하고 다이컷이 콰이어트 존을 잘라 내지 않아야 합니다. 테이블 카드는 30~40mm로 충분하며, 이름 배지 뒷면에 인쇄한 코드는 휴대폰이 꺼졌을 때 유용한 대비책입니다.
자주 묻는 질문
모든 참가자에게 QR 코드 하나를 써도 되나요?
정보 안내에는 가능합니다. 입장에는 안 됩니다. 공유 코드는 누가 왔는지 증명하지 못하고 티켓이 재판매될 때 폐기할 수도 없습니다.
티켓 코드 수백 개를 어떻게 생성하나요?
토큰을 한 줄에 하나씩 일괄 생성 패널에 넣고 세트를 생성한 뒤 ZIP으로 내보내세요. 각 파일이 같은 형식을 유지해 배지 병합이나 메일 병합에 바로 쓸 수 있습니다.
행사장에 Wi-Fi가 없으면 어떻게 하나요?
코드 자체는 네트워크가 필요 없습니다. 스캐너는 필요합니다. 오프라인 명단이 있는 로컬 기기로 체크인하거나 입구용 전용 핫스폿을 마련하세요.