Como criar um código de barras no Excel (e quando não usar)
O primeiro conselho sobre “código de barras no Excel” é sempre instalar uma fonte de código de barras. O que esse conselho não diz é que aquelas barras não são um código de barras — não acrescentam os caracteres de início e fim que a simbologia exige, nunca calculam o dígito verificador, e as fontes Code 39 gratuitas não codificam sequer minúsculas. O caminho fiável deixa o Excel fazer o que sabe fazer — guardar uma coluna de números — e entrega a codificação a uma ferramenta que conhece a simbologia.
O método fiável: gerar em lote a partir da coluna
- Escolha primeiro a simbologia: EAN-13 ou UPC-A para números de venda, Code 128 para logística, Interleaved 2 of 5 para só dígitos.
- Limpe a coluna no Excel: remova espaços, apague cabeçalhos e formate as células como texto — um GTIN guardado como número perde o zero inicial, a falha de lote mais comum.
- Cole a coluna no painel de lote. Um gerador local aceita colunas CSV linha a linha — sem plug-ins, sem uploads.
- Confira a coluna de erros: o codificador rejeita linhas com comprimento ou caracteres inválidos — corrija na origem, não na etiqueta.
- Valide uma etiqueta impressa com um leitor real antes de imprimir a folha inteira.
Três erros que arruínam um lote
- Células em formato numérico: 012345678905 é guardado como 12345678905 — a cada símbolo falta um dígito. Formate a coluna como texto antes de colar.
- Simbologia escolhida depois dos dados: 13 dígitos não são automaticamente EAN-13; números de série internos vão em Code 128.
- Prova impressa saltada: correto no ecrã não é correto no papel — papel, escala e controlador alteram a largura das barras.
Gerar o lote e imprimir etiquetas
A geração em lote e a impressão de etiquetas acontecem no mesmo sítio: cole a coluna, reveja os resultados linha a linha e imprima folhas A4 ajustadas ao seu papel — SVG e PDF para a impressora, PNG para ecrãs. Tudo é gerado localmente: uma lista de clientes ou uma coluna de SKU não publicados nunca sai da máquina.