QR Code de evento: check-in, ingressos e códigos por participante
QR codes de evento fazem dois trabalhos diferentes. Um código único do evento é um link: a programação, o mapa, o formulário de feedback. Um código por participante é uma credencial: identifica um ingresso e não pode ser compartilhado. Misturar os dois é como a fila trava e os ingressos vazam.
Um código por participante ou um código para o evento?
Use um código único para informações que todos precisam. Use um código por participante para entrada, porque um código compartilhado não diz quem chegou nem pode ser revogado. Um código único costuma apontar para uma URL de check-in com um token opaco; o app de leitura valida o token na sua lista, então o payload nunca contém dados pessoais.
Brilho da tela e velocidade no check-in
- Peça aos participantes que aumentem o brilho da tela; um celular com brilho baixo é o motivo mais comum de não-leitura na porta.
- Leia de uma distância fixa e mantenha o código com 40 mm ou mais na tela do celular.
- Tenha uma lista impressa de nomes como reserva; uma tela quebrada não pode travar a fila.
- Use um leitor para cada 150–200 chegadas e teste o fluxo inteiro com dez ingressos reais antes.
Geração em lote para uma lista de convidados
Uma lista de convidados é um trabalho em lote: um token por linha, uma imagem por linha, nomeada para o crachá conseguir associá-la a uma pessoa. Cole a lista no painel de lote, confira as linhas com erro e exporte um ZIP de SVGs ou PNGs. Mantenha a coluna do token separada da coluna do nome, para que um convidado renomeado não invalide o código.
Imprima o crachá, o adesivo ou o cartão de mesa
No crachá, coloque o código na metade superior e o nome em corpo grande abaixo; o cordão gira, e o código precisa sobreviver ao ângulo. Adesivos exigem superfície fosca e uma zona silenciosa que o corte não corte. Cartões de mesa funcionam com 30–40 mm, e um código impresso no verso do crachá é uma reserva útil quando o celular descarrega. Os modelos de impressão do estúdio — Crachá e Folha de adesivos — já trazem essa geometria pronta.
Perguntas frequentes
Posso usar um QR code para todos os participantes?
Para informação, sim. Para entrada, não: um código compartilhado não prova quem chegou e não pode ser revogado quando um ingresso é revendido.
Como gero centenas de códigos de ingresso?
Coloque um token por linha no painel de lote, gere o conjunto e exporte um ZIP. Cada arquivo mantém o mesmo formato, pronto para mesclagem no crachá ou em um envio por e-mail.
E se o local não tiver Wi-Fi?
O código não precisa de rede. O leitor precisa. Faça o check-in em um dispositivo com a lista offline ou forneça um hotspot dedicado para a porta.
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