QR-код события: регистрация, билеты и коды для участников
QR-коды события решают две разные задачи. Единый код мероприятия — это ссылка: расписание, карта, форма обратной связи. Код отдельного участника — это удостоверение: он идентифицирует один билет и не должен передаваться другим. Смешав эти роли, вы получите застрявшую очередь и утёкшие билеты.
Код каждому участнику или один код на всё событие?
Единый код используйте для информации, нужной всем. Уникальный код на участника — для допуска, потому что общий код не скажет, кто пришёл, и его нельзя отозвать. Уникальный код обычно ведёт на URL регистрации с непрозрачным токеном; приложение сканера сверяет токен со списком, поэтому в самом QR нет персональных данных.
Яркость экрана и скорость регистрации
- Просите участников поднять яркость экрана: приглушённый телефон — самая частая причина «не сканируется» на входе.
- Сканируйте с фиксированного расстояния и держите код на экране телефона не меньше 40 мм.
- Напечатайте резервный список имён: треснувший телефон не должен останавливать очередь.
- Ставьте одного сканера на 150–200 прибытий и сначала прогоните весь процесс на десяти настоящих билетах.
Пакетная генерация по списку гостей
Список гостей — это пакетная задача: один токен на строку, одно изображение на строку, с именем, по которому принтер бейджей сопоставит файл с человеком. Вставьте список в панель пакетной обработки, проверьте строки с ошибками и экспортируйте ZIP с SVG или PNG. Держите столбец токена отдельно от столбца имени, чтобы переименованный гость не обнулил код.
Напечатайте бейдж, наклейку или карточку на стол
На бейдже размещайте код в верхней половине, а имя крупным шрифтом под ним: лента перекручивается, и код должен читаться под углом. Наклейкам нужна матовая поверхность и свободная зона, которую не срежет вырубка. Карточки на стол работают при 30–40 мм, а код, напечатанный на обороте бейджа, — полезный запасной вариант, если телефон разрядится. Шаблоны студии для бейджа (90 × 54 мм, восемь на листе A4) и листа наклеек (63,5 × 38,1 мм, 21 на листе) уже резервируют это место.
Частые вопросы
Можно ли использовать один QR-код для всех участников?
Для информации — да. Для допуска — нет: общий код не докажет, кто пришёл, и его нельзя отозвать, если билет перепродали.
Как сгенерировать сотни билетных кодов?
Положите по одному токену в строку в панели пакетной обработки, сгенерируйте набор и экспортируйте ZIP. Каждый файл сохраняет один и тот же формат и готов к слиянию с бейджами или рассылкой.
Что делать, если на площадке нет Wi-Fi?
Самому коду сеть не нужна. Нужна сканеру. Ведите регистрацию на локальном устройстве с офлайн-списком или поставьте на входе отдельную точку доступа.